很多新人都遇到过这种事:谈单时和婚庆磨了好几轮,好不容易多争取到两桌甜品台、一个迎宾牌、一束手捧花,销售当时答应得很爽快,“都送,都给你安排”。结果婚礼当天现场一问,策划师完全不知道这回事,说系统里没有备注。新人又气又急,但大喜日子根本没时间现场扯皮,最后只能先把流程走完。
赠品能不能真正拿到,关键不在谈判时气氛多好,而在合同和确认单里有没有写清楚。口头承诺不是完全没用,但一旦销售离职、团队交接、门店换人,举证和沟通都会变得很麻烦。签合同的时候,别只让对方随手写一句“赠送甜品台”。最好写清楚赠品名称、数量、规格、服务时段、执行位置,以及未兑现时怎么处理。比如是补等值项目、退差价,还是按约定金额扣减。能写进主合同或补充协议的,就不要只停留在聊天记录里。
赠品也要有验收标准。迎宾牌是多大尺寸,甜品台包含几种甜品、多少份,手捧花是真花还是仿真花,花材是否有限制,摆放到几点,撤场由谁负责,这些都可以提前问。不是要把合同写得像论文,而是避免双方理解不一样。你以为送的是完整甜品台,对方可能只准备了一个小摆台;你以为手捧花是主捧花,对方可能理解成备用小花束。
婚礼前一周,建议主动拉一个执行确认群,把合同里的赠品条款或服务清单截图发进去,艾特策划师、现场督导和销售一起确认。当天到酒店后,也可以请伴郎伴娘或家人按清单核对一遍。发现少了项目,先在群里文字说明,再找现场负责人确认。语气可以客气,但记录要留下。越早发现,现场补救空间越大。
如果当天确实没有兑现,先把证据整理好:合同、补充协议、付款记录、聊天记录、现场照片、群内确认记录。然后用书面方式和婚庆公司客服、店长或负责人沟通,要求按约定补偿、退还差价或给出其他解决方案。协商不成,可以向消费者权益保护组织、市场监管部门投诉;如果是通过平台下单,也可以按平台规则申请介入。金额较大、争议复杂时,再考虑咨询律师或走诉讼途径。
最后提醒一句,遇到“随机赠送”“视现场情况安排”“尽量协调”这类表述,要格外小心。它们听起来像承诺,执行时却很难落地。砍价成功只是第一步,真正重要的是把承诺写清楚、确认到人、婚前再核一次。这样婚礼当天少一个扯皮点,也少一份糟心。

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